Ambition
Live Again

Politique de protection des données

1 – Objet : personnes concernées / responsable du traitement / contact

La présente Politique de protection des données personnelles est prise en application du règlement UE/2016 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (ci-après « le RGPD ») et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Les personnes concernées sont :

  • les personnes dont les coordonnées sont traitées dans le cadre de leur candidature via le site ambitionliveagain.org au processus de sélection des participants à l’étude scientifique sur la transmission du SARS CoV-2 lors d’un rassemblement de grande ampleur en configuration debout en salle fermée avec application d’un protocole sanitaire spécifique (ci-après « les Candidats ») ;
  • et celles sélectionnées par l’AP-HP pour participer à ladite étude (ci-après « les Participants »).

Le PRODISS, Syndicat national du spectacle musical et de variété, collecte des données personnelles via le site ambitionliveagain.org et les traite en qualité de sous-traitant de l’ASSISTANCE PUBLIQUE – HOPITAUX DE PARIS (ci-après « l’AP-HP »).

L’AP-HP est seul promoteur de l’étude scientifique sur la transmission du SARS CoV-2 lors d’un rassemblement de grande ampleur en configuration debout en salle fermée avec application d’un protocole sanitaire spécifique (ci-après « l’Etude »).

L’AP-HP, est un établissement public de santé, dont le siège est situé au 3 avenue Victoria, Paris 4ème.

Pour toute information sur les traitements de leurs données personnelles par l’AP-HP, les Candidats et Participants sont invités à se rapprocher de l’AP-HP :

Délégué à la Protection des Données : [email protected]
Direction des Systèmes d’Information
Protection des données personnelles
Pavillon 2
33 boulevard Picpus – CS21705
75571 Paris cedex 12

2 – Finalités et base juridique du traitement

Le traitement des données personnelles a pour finalité :

  • de permettre aux Candidats répondant aux critères d’inclusion à l’Étude de soumettre leur candidature ;
  • de fixer les rendez-vous des Candidats avec l’AP-HP. C’est lors de ces rendez-vous que les candidats seront dument informés des modalités de réalisation de l’Étude et que leur consentement à participer à l’Étude sera recueilli ;
  • d’adresser des communications aux Candidats et Participants ;
  • l’organisation d’un tirage au sort pour attribuer des lots ;
  • d’organiser le contrôle d’accès des Participants à l’évènement au sein de l’Accor Arena.

Ces traitements de données à caractère personnel se font sur la base du consentement donné par les Candidats au traitement de leurs données personnelles pour soumettre leur candidature.

3 – Sous-traitance

Pour la mise en œuvre des traitements visés à l’article 2, l’AP-HP a recours au PRODISS en qualité de sous-traitant, en conformité avec l’article 35 de la loi du 6 janvier 1978 « Informatique et Libertés » et l’article 28 du Règlement Général sur la Protection des Données.

4 – Catégories de données personnelles

Les données personnelles suivantes des Candidats et Participants sont traitées :

  • informations sur leur identité et leurs coordonnées (Civilité, Prénom, Nom, Date de naissance, Email, Téléphone, Adresse).

5 – Durée de conservation

Les données des Candidats non sélectionnés seront effacées 30 jours après la date de l’évènement.

Les données des Participants seront effacées 1 mois après la date de l’évènement.

6 – Droits des personnes concernées

Chaque personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition, de portabilité de ses données, ou de retrait de son consentement dans les conditions et limites prévues par le RGPD.

Une personne peut exercer ses droits à tout moment en contactant l’AP-HP en adressant un email ou en écrivant à l’adresse postale aux coordonnées précisées à l’article 1 (Contact).

Dans un souci de confidentialité et de protection des données personnelles, l’AP-HP pourra demander à la personne concernée de s’identifier afin de répondre à sa requête. Pour cela, il sera demandé à la personne concernée de joindre à l’appui de sa demande, la copie d’un document officiel d’identité, tel que la carte d’identité ou le passeport, en cours de validité.

Toutes les demandes seront traitées dans les meilleurs délais et en conformité avec la loi applicable.

En cas de différend quant à l’utilisation de ses données, la personne concernée dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

7 – Absence de transferts de données

Les données ne font pas l’objet d’un transfert en dehors de l’Union Européenne.

Une initiative proposée par

PRODISS Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Nous sommes des professionnels du spectacle vivant : des producteurs, des diffuseurs, des salles, des festivals… regroupés au sein du PRODISS (le syndicat national du spectacle musical et de variété), ainsi qu’une équipe de scientifiques de l’AP-HP.